一段来自日常生活的观察，让这个问题有了具体的形状。一位读者尝试先按用途归拢文件，发现部分所谓杂乱其实来自缺少固定归档位置。

从最近使用文件开始整理，保留必要备份，再决定哪些资料可以删除。

小范围试验能避免一次性改动太多带来的丢失风险。也欢迎其他读者补充相似或相反的经历；请具体说明发生的场景，不需要为了形成共识而抹平体验差异。