这份方法适合从一个具体的小动作开始，而不是要求立刻更换整套习惯。有效纪要不必复述每句话，而要区分已决定事项、待验证问题与负责人。

第一步：找出最常遇到的麻烦。第二步：记录截止日期和依赖关系，可以避免会后出现“大家以为别人会做”的情况。

第三步：在真实使用后检验结果。下一次会议前回看未完成项，让讨论沿着决策继续推进。若步骤增加了额外负担，就删去不必要的环节，保留最容易坚持的部分。